Megújult TvMI: dokumentálás, hitelesítés, felelősség a karbantartás és üzemeltetés során

Felhasználói fiók Hírlevél feliratkozás

Megújult TvMI: dokumentálás, hitelesítés, felelősség a karbantartás és üzemeltetés során

Tűzvédelem
/
2026-02-05

A TVMI 12.6:2026.02.01 dokumentálási pontosításai

A 2026. február 1-jén hatályba lépett Ellenőrzés, felülvizsgálat és karbantartás 12.6:2026.02.01 Tűzvédelmi Műszaki Irányelv módosításai a dokumentálási gyakorlatok pontosítását és egységesítését célozzák, különös tekintettel az üzemeltetési naplók tartalmára és hitelességére. A TVMI ezzel nem változtatja meg a szakmai tevékenységek tartalmát, ugyanakkor egyértelművé teszi, hogy ellenőrzés során milyen dokumentáció tekinthető megfelelőnek.

Az üzemeltetési napló szerepének egyértelműsítése
Az irányelv rögzíti, hogy az OTSZ 18. mellékletében meghatározott üzemeltetői ellenőrzések dokumentálására tűzvédelmi üzemeltetési napló alkalmazható. Ez a megfogalmazás kijelöli azt a dokumentumtípust, amely a jogszabályi megfelelőség vizsgálatának alapjául szolgál.

Fontos hangsúlyozni, hogy a TVMI nem tiltja más belső nyilvántartások – például karbantartási rendszerek, vállalati adatbázisok vagy Excel-alapú listák – használatát. Ugyanakkor egyértelművé teszi, hogy ellenőrzés során az üzemeltetési napló az a dokumentum, amely önmagában alkalmas a megfelelőség igazolására, feltéve, hogy annak tartalma és hitelessége megfelel a pontosított követelményeknek.

Dokumentálási pontosítások – egységes naplózás
A TVMI pontosítja, hogy minden üzemeltetői ellenőrzést, felülvizsgálatot, karbantartást, valamint rendkívüli eseményt az üzemeltetési naplóban kell dokumentálni. Ez azt jelenti, hogy az események nem kezelhetők elkülönült, párhuzamos nyilvántartásokban, ha azok a naplóban nem jelennek meg. Kiemelt hangsúlyt kap a javítások dokumentálása. Az irányelv egyértelművé teszi, hogy javítás esetén nemcsak az elvégzett beavatkozást, hanem a javítást végző személyt is azonosítható módon szükséges rögzíteni az üzemeltetési naplóban. Ez a pontosítás a felelősségi viszonyok egyértelműségét szolgálja, és összhangban áll az ellenőrzési gyakorlat dokumentumközpontú megközelítésével.

Aláírás és hitelesítés – világos határvonal
Az egyik legfontosabb pontosítás az aláírás és a hitelesítés kérdését érinti. A TVMI egyértelműen meghatározza, hogy a tűzvédelmi üzemeltetési napló hitelessége:

papíralapú vezetés esetén eredeti kézi aláírással,

elektronikusan vezetett napló esetén a meghatározott elektronikus hitelesítéssel (TvMI 4.5.5.2.l) biztosítható.

A másolt, beillesztett vagy grafikus aláírás nem tekinthető megfelelőnek. Ezzel az irányelv lezárja azokat a korábbi, eltérő értelmezéseket, amelyek az aláírás formáját és a hitelesítést nem választották el egyértelműen egymástól. (Ne illesszünk be beszkennelt, bemásolt aláírást jpg, png formátumban dokumentációba, mert ezek nem elfogadhatók! Sem a fájl, sem az abból kinyomtatott változat nem felel meg.)

Automatikus ellenőrzés a beépített tűzjelző központoknál
A TVMI külön pontosítja a beépített tűzjelző központok (TJK) működőképességének ellenőrzésére vonatkozó gyakorlatot, megkülönböztetve a manuális és az automatikus ellenőrzési módokat. Amennyiben az üzemeltető nem alkalmaz automatikus ellenőrző, adatrögzítő rendszert, a TJK állapotát továbbra is a gyártó előírásai szerint, az állapotjelzők (hangjelzés, LED, kijelző) ellenőrzésével kell vizsgálni, és az eredményt kézi módon kell dokumentálni az üzemeltetési naplóban.

Automatikus ellenőrző és adatrögzítő rendszer alkalmazása esetén az üzemeltetői ellenőrzés a rendszer által indított, időzített tesztfolyamaton keresztül valósul meg. A TJK által feldolgozott esemény és annak visszajelzése igazolja a berendezés működőképességét, amelyet az automatikus rendszer elektronikusan vezetett naplóban rögzít. A napi üzemeltetési teszt eredménye „Megfelelt” vagy „Nem megfelelt” státusszal jelenik meg, hiba esetén pedig az üzemeltető értesítést kap.

(A fiREG elektronikusan vezetett naplót támogató platformban már elérhető az automatikus ellenőrzés lehetősége, mely minden tekintetben megfelel a vonatkozó előírásoknak.)

Ez a pontosítás egyértelművé teszi, hogy automatikus ellenőrző rendszer alkalmazása esetén a működőképesség igazolása nem igényel párhuzamos manuális ellenőrzést. Az automatikusan rögzített, időbélyegzett események önmagukban megfelelnek az üzemeltetői ellenőrzés dokumentálási követelményeinek.

Szervezeti adatok – az azonosíthatóság szerepe
Új pontosításként jelenik meg, hogy amennyiben az üzemeltetői ellenőrzést, felülvizsgálatot vagy karbantartást jogi személy végzi, úgy annak neve és székhelye az üzemeltetési napló kötelező tartalmi eleme. Ez a követelmény biztosítja, hogy a dokumentáció alapján egyértelműen megállapítható legyen, mely szervezet járt el az adott tevékenység során, és milyen jogosultság alapján. A pontosítás célja a felelősségi lánc átlátható rögzítése.

Gyakorlati következmények
A TVMI pontosításai azoknál a szervezeteknél okozhatnak érdemi feladatot, ahol a dokumentálás manuálisan, papíralapon vagy Excel-alapú nyilvántartásokban történik. Ezekben az esetekben szükség lehet a meglévő dokumentálási folyamatok átvizsgálására, az aláírási és azonosítási gyakorlat egységesítésére, valamint annak biztosítására, hogy minden esemény megfelelő módon jelenjen meg az üzemeltetési naplóban.

Az elektronikusan vezetett tűzvédelmi üzemeltetési naplók esetében a dokumentálás, az azonosíthatóság és a hitelesítés jellemzően rendszerszinten kezelt kérdés. A fiREG esetében a rendszer a TVMI hatálybalépésének napjától az új követelményeknek megfelelően működik, így a felhasználók részéről nincs szükség külön átállásra, előzetes vagy utólagos adminisztratív beavatkozásra. A fiREG szerződése szerint mindenkor megfelel a hatályos jogszabályoknak, ezért természetesen február 1-jétől a módosult TvMI-nek is.

Összegzés
A TVMI 12.6:2026.02.01 módosításai nem a tűzvédelmi gyakorlat átalakítását célozzák, hanem az értelmezési bizonytalanságok csökkentését. A dokumentálásra, hitelesítésre, azonosíthatóságra és az automatikus ellenőrzések kezelésére vonatkozó pontosítások hozzájárulnak ahhoz, hogy az üzemeltetési napló egyértelműen, hitelesen és visszakövethetően igazolja a tűzvédelmi tevékenységek elvégzését.

* Az írás a fiREG.hu Kft. értelmezése, mely nem tekinthető hivatalos állásfoglalásnak.